Le réassort automatique
Une jauge par référence. Un seuil qui déclenche la commande avant la rupture.
Pas de boîte noire : voici exactement comment Encrio suit votre consommation et décide quand commander, référence par référence.
Le principe
Chaque référence a un niveau, un seuil, et une commande qui part automatiquement.
Comme la fenêtre témoin d'une cartouche indique son niveau d'encre, chaque consommable suivi par Encrio a sa jauge. Quand le niveau passe sous le seuil de réassort défini avec vous, la commande suivante part — sans action de votre part.
D'où vient le seuil de réassort
Le seuil n'est pas une valeur arbitraire. Il est calculé lors du diagnostic de conso initial à partir de trois éléments : votre parc d'imprimantes et leur rythme d'usage, votre effectif par site, et le délai de livraison depuis notre dépôt. Le seuil est fixé de façon à ce que la commande, une fois partie, arrive toujours avant que le stock ne touche zéro — avec une marge de sécurité.
Ce qui déclenche une commande
- Le niveau estimé d'une référence passe sous son seuil de réassort.
- La commande part automatiquement vers notre entrepôt, sans validation manuelle requise côté client.
- La livraison arrive selon le calendrier programmé (hebdomadaire, quinzomadaire ou mensuel selon votre offre).
- Le niveau est réévalué à chaque livraison et ajusté si votre consommation change (nouvel effectif, nouvelle imprimante).
Le tableau de suivi mensuel
Chaque mois, vous recevez un récapitulatif de consommation par site et par catégorie — pas un tableau Excel à décortiquer, une vue simple pensée pour un office manager ou un dirigeant sans temps à perdre.
| Référence | Site | Stock | Statut | Prochaine livraison |
|---|---|---|---|---|
| Toner noir HP | Siège | En stock | Dans 9 j. | |
| Papier A4 80g | Siège | Seuil atteint | Demain | |
| Café en grains | Site 2 | Rupture évitée | Demain |
Ce que ça change concrètement
Vous arrêtez de découvrir les ruptures. Vous arrêtez de commander en urgence, à un prix non négocié, sur un site généraliste. Et surtout : plus personne, chez vous, n'a besoin de "penser aux cartouches" — c'est le système qui y pense à votre place.